SIA “Ģimenes psiholoģijas centrs LĪNA” (turpmāk – Centrs LĪNA) apņemas aizsargāt privātumu personāla atlases procesa veikšanas ietvaros.

Centra LĪNA veiktajai personas datu apstrādei ir piemērojama Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula), kā arī citi Latvijas Republikā spēkā esoši saistošie tiesību akti.

Centrs LĪNA informē par veikto potenciālo darbinieku personas datu apstrādi, tādā veidā nodrošinot šī procesa caurskatāmību un saprotamību.

KAS IR PERSONAS DATI UN TO APSTRĀDE

Personas dati ir jebkura informācija vai informācijas daļas, kas attiecas uz fizisku personu (datu subjekts), kuru var tieši (piemēram, vārds, uzvārds) vai netieši (piemēram, e-pasta adrese) ir iespējams identificēt.

Tas nozīmē, ka personas dati var būt potenciālo darbinieku elektroniskā pasta adrese, dzīvesvietas adrese, mobilā tālruņa numurs, attēls, personiskās vēlmes un intereses, informācija par izglītību, iepriekšējo darba pieredzi u.tml.

Personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana.

UZ KO ATTIECAS ŠĪ POLITIKA

Šī privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, kas tiek veikta, saņemot un izskatot fizisku personu pieteikumus darbam Centrā LĪNA.

Centrs Līna novērtē potenciālo darbinieku interesi par darba iespējām Centrā LĪNA un priecājas saņemt potenciālo darbinieku pieteikumus gan uz aktuālajām vakancēm, gan vēlākiem kandidātu atlases procesiem.

KAD UN KĀDUS PERSONAS DATUS POTENCIĀLAIS DARBINIEKS NODOD CENTRAM LĪNA

Lai potenciālais darbinieks varētu piedalīties Centra LĪNA darbinieku atlases procesā, Centram LĪNA ir nepieciešami un Centrs LĪNA apstrādā šādus potenciālo darbinieku personas datus: vārds, uzvārds; valodu prasmes; informācija par izglītību; telefona numurs; e-pasta adrese; informācija par iepriekšējo darba pieredzi; pieteikuma dokumentos ietvertā informācija (pieteikuma dokumenti ir: motivācijas/pieteikuma vēstule, CV, atsauksmes, izglītības sertifikāti un citi).

Uzskaitīto personas datu iesniegšana ir obligāta, lai potenciālais darbinieks varētu piedalīties Centra LĪNA darbinieku atlases procesā.

Savā pieteikumā uz Centra LĪNA izsludinātu vakanci potenciālais darbinieks tiek aicināts nesniegt tādus personas datus, kas nav norādīti iepriekš kā obligāti nepieciešami dalībai Centra LĪNA darbinieku atlases procesā. Šādi personas dati, piemēram, ir potenciālo darbinieku fotogrāfija, informācija par vecumu, informācija par nacionālo vai etnisko izcelsmi, informācija par veselības stāvokli, grūtniecību, informācija par sodāmību, informācija par ģimenes stāvokli, informācija par piederību pie kādas politiskās partijas, darbinieku arodbiedrības vai citas sabiedriskās organizācijas, informācija par reliģisko vai filozofisko pārliecību vai piederību pie kādas reliģiskās konfesijas, informācija par seksuālo orientāciju u.c. personas dati, kuri nav tieši norādīti kā obligāti iesniedzami.

Centram LĪNA ir tiesības bez brīdinājuma un datu subjekta informēšanas neatgriezeniski dzēst tam nosūtītos personas datus, kas nav tieši prasīti un nepieciešami potenciālo darbinieku pieteikuma izvērtēšanai, atsaucoties uz Centra LĪNA izsludinātajām vakancēm.

PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATOJUMS – PIEKRIŠANA

A.    Potenciālo darbinieku kā datu subjekta piekrišana, piesakoties uz konkrētu amatu vai amatiem

Ja potenciālais darbinieks piesakās uz konkrētu amatu vai amatiem Centrā LĪNA, tad šādas rīcības rezultātā Centrs LĪNA saņem un izmanto potenciālo darbinieku personas datus uz potenciālo darbinieku piekrišanas pamata tikai konkursos uz potenciālo darbinieku izraudzīto amatu vai amatiem.

Piekrišana tiek sniegta ar potenciālo darbinieku darbību – pieteikuma un tam pievienotās informācijas, tai skaitā personas datu, iesniegšanu Centra LĪNA personāla atlases procesa ietvaros.

Piekrišanu ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu dati@lina.lv. Šādā gadījumā visi kandidāta uz konkrētās piekrišanas pamata iesniegtie personas dati tiks dzēsti.

Iesniedzot Centram LĪNA savu pieteikumu, tai skaitā savus personas datus, lai kandidētu uz amatu Centrā LĪNA, potenciālais darbinieks apliecina, ka ir vismaz 18 gads vecs.

B. Potenciālo darbinieku kā datu subjekta piekrišana citiem amatu konkursiem, potenciālo darbinieku datu saglabāšanai Centra LĪNA kandidātu datu bāzē

Ja pēc savas kandidatūras pieteikšanas potenciālais darbinieks netiek izraudzīts amatam Centrā LĪNA, bet vēlas, lai Centrs LĪNA saglabā potenciālo darbinieku pieteikumu, tai skaitā to saturošos potenciālo darbinieku personas datus izmantošanai citos amata konkursos, tad potenciālajam darbiniekam ir iespēja, norādot to pieteikuma vēstulē, dot savu piekrišanu šādai Centra LĪNA veiktai potenciālo darbinieku personas datu apstrādei un tās rezultātā Centrs LĪNA varēs saglabāt un izmantot iesniegtos personas datus vienu gadu pēc to iesniegšanas Centrā LĪNA. Šādas personas datu saglabāšanas un izmantošanas tiesiskais pamats ir potenciālo darbinieku piekrišana un Centram LĪNA tādā veidā rodas iespēja efektīvi veikt darbinieku atlasi, veidojot kandidātu datu bāzi nākotnes amatu konkursiem un neizsludinot amatu konkursus publiski un potenciālajam darbiniekam bez papildus pieteikuma iesniegšanas rodas iespēja kandidēt arī uz tām vakancēm, kurām nav sūtīts pieteikums.

Šo piekrišanu potenciālajam darbiniekam ir tiesības nedot, kā arī gadījumā, ja tā ir dota, tad pēc tam jebkurā brīdī atsaukt, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu dati@lina.lv. Šādā gadījumā visi potenciālo darbinieku uz konkrētās piekrišanas pamata iesniegtie personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti.

Citu personas datu iesniegšana

Potenciālajam darbiniekam ir tiesības iesniegt Centram LĪNA citu personu personas datus tikai izņēmuma gadījumā, piemēram, iesniedzot tās personas datus, kura sniedz vai varētu sniegt atsauksmi par potenciālo darbinieku iepriekšējo darba pieredzi. Šādos gadījumos potenciālais darbinieks kā pārzinis ir personīgi atbildīgs par šo personas datu iesniegšanas Centram LĪNA tiesisko pamatu un citu attiecināmo prasību izpildi.    

PERSONAS DATU GLABĀŠANAS ILGUMS

Uz potenciālo darbinieku piekrišanas pamata iegūtie potenciālo darbinieku personas dati tiek glabāti līdz šādas piekrišanas atsaukšanai, bet jebkurā gadījumā, ne ilgāk kā vienu gadu pēc pieteikuma uz konkrēto Centra LĪNA izsludināto vakanci iesniegšanas (A. piekrišanas gadījumā) vai trīs mēnešus (B. atteikuma gadījumā) pēc potenciālo darbinieku pieteikuma uz konkrēto Centra LĪNA izsludināto vakanci un potenciālo darbinieku personas datu iesniegšanas dienas.

KĀ CENTRS LĪNA AIZSARGĀ POTENCIĀLO DARBINIEKU PERSONAS DATUS

Lai aizsargātu potenciālo darbinieku personas datus un nodrošinātu to drošību, Centrs LĪNA ir ieviesis attiecīgus tehniskus un organizatoriskus personas datu drošības pasākumus. Centrs LĪNA regulāri atjaunina un pārbauda savas drošības sistēmas. Centrs LĪNA nodrošina, ka potenciālo darbinieku personas dati ir pieejami tikai tām Centra LĪNA personām, kurām tie ir nepieciešama, lai pildītu savus darba pienākumus potenciālo darbinieku pieteikuma izvērtēšanas ietvaros. Tostarp, Centrs LĪNA veic regulāras darbinieku mācības datu privātuma, drošības un konfidencialitātes nodrošināšanai.

POTENCIĀLO DARBINIEKU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Saskaņā ar piemērojamajiem personas datu aizsardzības tiesību aktiem, tai skaitā Regulas 12. – 22. pantu, potenciālajam darbiniekam attiecībā uz sevi ir šādas tiesības saistībā ar Centra LĪNA veikto potenciālo darbinieku personas datu apstrādi: iegūt papildu informāciju par Centra LĪNA veikto potenciālo darbinieku personas datu apstrādi un pieprasīt informāciju par Centra LĪNA rīcībā esošo potenciālo darbinieku personas datu kopumu; lūgt labot potenciālo darbinieku personas datus (ja konstatē, ka Centra LĪNA rīcībā esošā informācija ir nepareiza vai nepilnīga); atsaukt sevis sniegto piekrišanu personas datu apstrādei jebkurā laikā; lūgt personas datu dzēšanu, apstrādes pārtraukšanu; lūgt ierobežot turpmāku personas datu apstrādi; lūgt datu pārnesamību (iespēja saņemt savu personas datus mašīnlasāmā formātā); iebilst pret to personas datu apstrādi, kas pamatota ar Centra LĪNA leģitīmajām interesēm.

Šīs tiesības nav absolūtas un to izpilde var tikt ierobežota. Piemēram, Centram LĪNA ir tiesības atteikt personas datu apstrādes pārtraukšanu, ja Centrs LĪNA norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par potenciālo darbinieku interesēm, tiesībām un brīvībām.

Lai izmantotu savas tiesības, potenciālajam darbiniekam ir jāvēršas pie Centra LĪNA, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu dati@lina.lv, vai nosūtot vēstuli uz Zolitūdes iela 46/2-160, Rīga, LV-1029, Latvija, to adresējot SIA “Ģimenes psiholoģijas centrs LĪNA”.

IESPĒJAMIE DATU SAŅĒMĒJI

Potenciālo darbinieku personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas. Var būt situācijas, kad potenciālo darbinieku personas dati tiek nodoti apstrādei Centra LĪNA pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, IT sistēmu nodrošinātājiem, personāla atlases speciālistiem u.tml. Vairāk informācijas par Centra LĪNA izmantotajiem personas datu apstrādātājiem vai pārziņiem var iegūt Centra LĪNA vispārīgajā privātuma politikā.

Šādu pakalpojumu sniedzēju loma potenciālo darbinieku personas datu apstrādē ir apstrādātājs un Centrs LĪNA kā potenciālo darbinieku personas datu apstrādes pārzinis ir atbildīgs par tā izvēlēto pakalpojumu sniedzēju veikto potenciālo darbinieku personas datu apstrādi. Centrs LĪNA izmanto pakalpojumu sniedzējus, ja tie atbilst ārējos normatīvajos aktos noteiktajiem personas datu apstrādes un drošības standartiem.

PERSONAS DATU APSTRĀDES PĀRZINIS

Potenciālo darbinieku Centram LĪNA iesniegto personas datu pārzinis SIA “Ģimenes psiholoģijas centrs LĪNA”, reģ.Nr.40003626952, faktiskā adrese: Miera iela 17, Rīga, LV-1001, Latvija; juridiskā adrese: Zolitūdes iela 46/2-160, Rīga, LV-1029, Latvija, kas darbojas kā datu pārzinis.

Ja ir radušies kādi jautājumi saistībā ar Privātuma politiku vai par Centra LĪNA veikto potenciālo darbinieku personas datu apstrādi, vai arī ir radušies citi jautājumi, papildu informāciju potenciālais darbinieks var saņemt, rakstot pieprasījumu uz e-pastu dati@lina.lv, vai pieprasījumu nosūtot vēstules formā uz adresi Zolitūdes iela 46/2-160, Rīga, LV-1029, Latvija, to adresējot SIA “Ģimenes psiholoģijas centrs LĪNA”.

DATU SUBJEKTA TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU

Centra LĪNA darbības attiecībā uz personas datu aizsardzību uzrauga Datu valsts inspekcija. Lai pēc iespējas ātrāk atrasinātu jebkādas domstarpības vai nesaprašanās, potenciālajam darbiniekam nepieciešams vispirms sazināties ar Centru LĪNA, izmantojot šajā politikā norādīto kontaktinformāciju.

Ja potenciālais darbinieks nav apmierināts ar no Centra LĪNA saņemto atbildi, tad potenciālajam darbiniekam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050 ; e-pasts: pasts@dvi.gov.lv; tālrunis: 67223131).